HGM Bildungswerk es una organización educativa en crecimiento centrada en la cualificación, la integración y el apoyo socioeducativo. Como organización, estamos ampliando nuestras estructuras profesionalmente y buscamos lo antes posible una persona comprometida, estructurada y responsable que nos apoye en las áreas de administración, finanzas, gestión de calidad y recursos humanos.

Puesto

Empleado de administración y organización (h/m/d)
Tiempo completo o parcial

Tus tareas

Oficina y organización

- Organización y administración general de la oficina
- Correspondencia con autoridades Y socios de cooperación
- Seguimiento de plazos y calendarios
- Gestión de archivos y gestión de documentos
- Apoyo a la dirección

Finanzas

- Preparación de la contabilidad (entrada de Hacienda)
- Facturación y auditoría
- Seguimiento de cobros y reclamaciones
- Financiación y contabilidad de medidas
- Apoyo al control y análisis

Gestión de la calidad

- Participación en el establecimiento y posterior desarrollo del sistema de gestión de la calidad (por ejemplo. B. AZAV)
- Documentación de procesos y normas
- Preparación de auditorías internas y externas
- Mantenimiento de documentos de medidas y certificados de calidad

Personal

- Apoyo en la gestión de solicitudes
- Preparación de contratos de trabajo y documentos de personal
- Mantenimiento de expedientes de personal
- Preparación del cálculo de nóminas
- Participación en la planificación y organización de personal

Su perfil

- Formación comercial completa, estudios empresariales o titulación comparable
- Experiencia profesional en administración, contabilidad o recursos humanos deseable
- Conocimientos de gestión de calidad (idealmente AZAV) una ventaja
- Manejo seguro de MS Office (especialmente Excel)
- Manera de trabajar estructurada, independiente y fiable
- Fuerza organizativa y afinidad por los números
- Discreción y manejo seguro de datos confidenciales
- Capacidad para trabajar en equipo y pensamiento orientado a las soluciones

Ofrecemos

- Un puesto clave de responsabilidad en una institución educativa en crecimiento
- Libertad creativa en el desarrollo de nuevas estructuras
- Breves procesos de toma de decisiones
- Un ambiente de trabajo apreciativo
- Oportunidades de desarrollo
- Remuneración en función del rendimiento y de acuerdo con las cualificaciones

Las candidaturas de personas con discapacidades graves o personas equivalentes son expresamente bienvenidas y se tendrán en cuenta preferentemente si están igualmente cualificadas.

Los datos personales enviados como parte de su solicitud serán procesados por HGM Bildungswerk exclusivamente con el fin de llevar a cabo el proceso de solicitud.

La base legal para ello es el Art. 6 Párr. 1 lit. b GDPR (inicio de una relación laboral) en conjunción con el § 26 BDSG.

Sus datos serán tratados confidencialmente y sólo serán transmitidos a las personas involucradas en el proceso de selección. Sus datos no se transmitirán a terceros sin su consentimiento expreso.

Los documentos de solicitud se almacenarán una vez finalizado el proceso de selección en cumplimiento de los periodos de conservación legales y, a continuación, se eliminarán de conformidad con la normativa de protección de datos si no se establece ninguna relación laboral. Si deseamos conservar sus documentos durante más tiempo (por ejemplo, para futuras ofertas de empleo), sólo lo haremos con su consentimiento expreso.

Usted tiene derecho a la información, rectificación, supresión, limitación del tratamiento y portabilidad de los datos de conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos. También tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.