HGM Bildungswerk est un organisme de formation en pleine croissance qui se concentre sur la qualification, l'intégration et l'accompagnement socio-pédagogique. En tant qu'organisme responsable, nous développons nos structures de manière professionnelle et recherchons dès que possible une personne engagée, structurée et responsable pour nous soutenir dans les domaines de l'administration, des finances, de la gestion de la qualité et des ressources humaines.

Position

Collaborateur(trice) administration & organisation (m/f)
À temps plein ou à temps partiel

Vos tâches

Bureau & organisation

- Organisation générale du bureau et administration
- Correspondance avec les autorités, Organismes payeurs et partenaires de coopération
- Surveillance des délais et des échéances
- Gestion des dossiers et des documents
- Soutien à la direction

Finances

- Préparation de la comptabilité (collaboration avec le bureau des impôts)
- Facturation et contrôle
- Surveillance des paiements entrants et des rappels
- Décompte des subventions et des mesures
- Soutien au controlling et évaluations

Gestion de la qualité

- Participation à la mise en place et au développement du système de gestion de la qualité (par ex. B. AZAV)
- Documentation des processus et des standards
- Préparation d'audits internes et externes
- Gestion des documents relatifs aux mesures et des preuves de qualité

Personnel

- Soutien dans la gestion des candidatures
- Rédaction de contrats de travail et de documents relatifs au personnel
- Gestion des dossiers du personnel
- Préparation de la comptabilité salariale
- Participation à la planification et à l'organisation du personnel

Votre profil

- Formation commerciale achevée, études de gestion ou qualification comparable
- Expérience professionnelle dans l'administration, la comptabilité ou les ressources humaines souhaitable
- Connaissances en gestion de la qualité (idéalement AZAV) un avantage
- Utilisation sûre de MS Office (en particulier Excel)
- Structuré, autonome et fiable
- Sens de l'organisation et affinité avec les chiffres
- Discrétion et maniement sûr des données confidentielles
- Capacité à travailler en équipe et à penser en termes de solutions

Nous offrons

- Un poste clé à responsabilité dans un organisme de formation en pleine croissance
- Une marge de manœuvre pour la mise en place de nouvelles structures
- Des voies décisionnelles courtes
- Une atmosphère de travail valorisante
- Des possibilités d'évolution
- Une rémunération adaptée à la performance et à la qualification

Les candidatures de personnes lourdement handicapées ou assimilées sont expressément souhaitées et seront prises en compte en priorité à aptitude égale.

Les données personnelles transmises dans le cadre de votre candidature seront traitées par HGM Bildungswerk exclusivement dans le but de mener à bien la procédure de candidature.

La base juridique de cette procédure est l'art. 6, al. 1, let. b du RGPD (initiation d'une relation d'emploi) en relation avec le § 26 de la loi fédérale sur la protection des données.

Vos données seront traitées de manière confidentielle et transmises exclusivement aux personnes impliquées dans la procédure de sélection. Une transmission à des tiers n'a pas lieu sans votre consentement explicite.

Les dossiers de candidature sont enregistrés à l'issue de la procédure de sélection, dans le respect des délais de conservation légaux, puis supprimés conformément à la protection des données, dans la mesure où aucune relation d'emploi n'est établie. Si nous souhaitons conserver votre dossier plus longtemps (par exemple pour de futures offres d'emploi), cela ne se fera qu'avec votre consentement explicite.

Vous avez le droit d'obtenir des informations, de rectifier, d'effacer, de limiter le traitement ainsi que de transférer des données conformément aux dispositions en vigueur en matière de protection des données. En outre, vous disposez d'un droit de recours auprès de l'autorité de surveillance compétente.