HGM Bildungswerk jest rozwijającą się organizacją edukacyjną skupiającą się na kwalifikacjach, integracji i wsparciu społeczno-edukacyjnym. Jako organizacja profesjonalnie rozbudowujemy nasze struktury i poszukujemy zaangażowanej, zorganizowanej i odpowiedzialnej osoby, która jak najszybciej wesprze nas w administracji, finansach, zarządzaniu jakością i zasobami ludzkimi.

Stanowisko

Pracownik ds. administracji i organizacji (m/k/d)
Pełny etat lub pół etatu

Twoje zadania

Biuro i organizacja

- Ogólna organizacja biura i administracja
- Korespondencja z urzędami, I partnerami współpracy
- Monitorowanie terminów i harmonogramów
- Zarządzanie plikami i dokumentami
- Wspieranie kierownictwa

Finanse

- Przygotowanie księgowości (dane wejściowe do urzędu skarbowego)
- Fakturowanie i audyt
- Monitorowanie płatności przychodzących i monitowanie
- Finansowanie i rozliczanie środków
- Wsparcie kontrolingowe i ewaluacje

Zarządzanie jakością

- Udział w tworzeniu i dalszym rozwoju systemu QM (np. B. AZAV)
- Dokumentacja procesów i standardów
- Przygotowywanie audytów wewnętrznych i zewnętrznych
- Prowadzenie dokumentacji pomiarowej i certyfikatów jakości

Kadry

- Wsparcie w zarządzaniu aplikacjami
- Przygotowywanie umów o pracę i dokumentów kadrowych
- Prowadzenie akt osobowych
- Przygotowywanie rozliczeń płacowych
- Udział w planowaniu i organizacji kadr

Twój profil

- Ukończone szkolenie handlowe, mile widziane doświadczenie zawodowe w administracji, księgowości lub zasobach ludzkich
- Znajomość zarządzania jakością (najlepiej AZAV) będzie dodatkowym atutem
- Pewna obsługa pakietu MS Office (szczególnie Excel)
- Zorganizowany, uporządkowany, niezależny i niezawodny sposób pracy
- Siła organizacyjna i zamiłowanie do liczb
- Dyskrecja i bezpieczne obchodzenie się z poufnymi danymi
- Umiejętność pracy w zespole i myślenie zorientowane na rozwiązania

Oferujemy

- Odpowiedzialne, kluczowe stanowisko w rozwijającej się instytucji edukacyjnej
- Swobodę twórczą w rozwoju nowych struktur
- Krótkie procesy decyzyjne
- Możliwość pracy w zespole

- Możliwość pracy w zespole Krótkie procesy decyzyjne
- Atmosferę pracy pełną uznania
- Możliwości rozwoju
- Wynagrodzenie uzależnione od wyników pracy i zgodne z kwalifikacjami

Zachęcamy do składania aplikacji przez osoby ze znacznym stopniem niepełnosprawności lub osoby równorzędne.

Dane osobowe przekazane w ramach aplikacji będą przetwarzane przez HGM Bildungswerk wyłącznie w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (nawiązanie stosunku pracy) w związku z § 26 BDSG.

Dane osobowe będą traktowane jako poufne i zostaną przekazane wyłącznie osobom zaangażowanym w proces selekcji. Twoje dane nie będą przekazywane osobom trzecim bez Twojej wyraźnej zgody.

Dokumenty aplikacyjne będą przechowywane po zakończeniu procesu selekcji zgodnie z ustawowymi okresami przechowywania, a następnie zostaną usunięte zgodnie z przepisami o ochronie danych, jeśli nie zostanie nawiązany stosunek pracy. Jeśli będziemy chcieli przechowywać dokumenty dłużej (np. na potrzeby przyszłych ofert pracy), nastąpi to wyłącznie za wyraźną zgodą użytkownika.

Użytkownik ma prawo do informacji, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych. Użytkownik ma również prawo do złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego