HGM Bildungswerk este o organizație educațională în creștere, cu accent pe calificare, integrare și sprijin socio-educațional. Ca organizație, ne extindem structurile din punct de vedere profesional și suntem în căutarea unei persoane angajate, structurate și responsabile care să ne sprijine în administrație, finanțe, managementul calității și resurse umane cât mai curând posibil.

Postul

Angajat în administrație și organizare (m/f/d)
Tot time sau part-time

Sarcinile tale

Oficiu și organizare

- Organizarea și administrarea generală a biroului
- Corespondența cu autoritățile, Și partenerii de cooperare
- Monitorizarea termenelor și a graficelor
- Gestionarea fișierelor și a documentelor
- Sprijinirea conducerii

Finanțe

- Pregătirea contabilității (introducerea datelor de la biroul fiscal)
- Facturarea și auditul
- Monitorizarea plăților primite și a reclamațiilor
- Contabilitatea finanțărilor și a măsurilor
- Sprijin pentru control și analize

Gestionarea calității

- Participarea la stabilirea și dezvoltarea ulterioară a sistemului de management al calității (de ex. B. AZAV)
- Documentarea proceselor și standardelor
- Pregătirea auditurilor interne și externe
- Păstrarea documentelor de măsură și a certificatelor de calitate

Personal

- Sprijin în gestionarea aplicațiilor
- Pregătirea contractelor de muncă și a documentelor de personal
- Păstrarea dosarelor de personal
- Pregătirea contabilității salariilor
- Participarea la planificarea și organizarea personalului

Profilul dumneavoastră

- Formare comercială finalizată, studii comerciale sau o calificare comparabilă
- Experiență profesională în administrație, contabilitate sau resurse umane de dorit
- Cunoașterea managementului calității (ideal AZAV) constituie un avantaj
- Utilizarea cu încredere a MS Office (în special Excel)
- Structură, independent și de încredere
- Putere organizatorică și afinitate pentru cifre
- Discreție și manipulare sigură a datelor confidențiale
- Abilitatea de a lucra în echipă și gândire orientată spre soluții

Oferim

- O poziție cheie responsabilă într-o instituție de învățământ în creștere
- Libertate creativă în dezvoltarea de noi structuri
- Procese scurte de luare a deciziilor
- O atmosferă de lucru apreciativă
- Oportunități de dezvoltare
- Remunerație în funcție de performanță, în funcție de calificări

Sunt încurajate în mod expres candidaturile persoanelor cu handicap grav sau ale persoanelor echivalente, care vor fi luate în considerare în mod preferențial dacă au calificări egale.

Datele cu caracter personal transmise ca parte a candidaturii dumneavoastră vor fi prelucrate de HGM Bildungswerk exclusiv în scopul derulării procesului de candidatură.

Bazele juridice pentru aceasta sunt art. 6 alin. 1 lit. b GDPR (inițierea unui raport de muncă) coroborat cu § 26 BDSG.

Datele dumneavoastră vor fi tratate confidențial și vor fi transmise numai persoanelor implicate în procesul de selecție. Datele dvs. nu vor fi transmise terților fără consimțământul dvs. expres.

Documentele de candidatură vor fi stocate după finalizarea procesului de selecție în conformitate cu perioadele legale de păstrare și apoi șterse în conformitate cu reglementările privind protecția datelor dacă nu se stabilește niciun raport de muncă. În cazul în care dorim să stocăm documentele dumneavoastră pentru o perioadă mai lungă (de exemplu, pentru viitoarele oferte de muncă), acest lucru se va face numai cu consimțământul dumneavoastră expres.

Aveți dreptul la informare, corectare, ștergere, restricționarea prelucrării și portabilitatea datelor în conformitate cu reglementările aplicabile privind protecția datelor. De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă.