HGM Bildungswerk - это растущая образовательная организация, ориентированная на квалификацию, интеграцию и социально-педагогическую поддержку. Как организация, мы расширяем свои структуры в профессиональном плане и ищем целеустремленного, структурированного и ответственного сотрудника для оказания нам поддержки в области администрации, финансов, управления качеством и человеческих ресурсов в кратчайшие сроки.

Должность

Сотрудник по административным и организационным вопросам (m/f/d)
Полная или частичная занятость

Ваши задачи

Офис и организация

- Общая организация и администрирование офиса
- Переписка с органами власти, И партнерами по сотрудничеству
- Контроль сроков и графиков
- Ведение картотеки и документооборота
- Поддержка руководства

Финансы

- Подготовка отчетности (с учетом налоговой службы)
- Выставление счетов и аудит
- Контроль входящих платежей и пробивание
- Финансирование и учет мероприятий
- Поддержка контроллинга и анализ

Управление качеством

- Участие в создании и дальнейшем развитии системы QM (напр. B. AZAV)
- Документирование процессов и стандартов
- Подготовка внутренних и внешних аудитов
- Ведение измерительных документов и сертификатов качества

Персонал

- Поддержка в управлении заявками
- Подготовка трудовых договоров и кадровых документов
- Ведение личных дел персонала
- Подготовка расчетов по заработной плате
- Участие в планировании и организации персонала

Ваш профиль

- Законченное коммерческое образование, бизнес-образование или сопоставимая квалификация
- Желателен профессиональный опыт в области администрирования, бухгалтерского учета или управления персоналом
- Знание менеджмента качества (в идеале AZAV) является преимуществом
- Уверенное владение MS Office (особенно Excel)
- Структурированный, независимый и надежный стиль работы
- Организаторская сила и любовь к цифрам
- Дискретность и безопасное обращение с конфиденциальными данными
- Умение работать в команде и ориентированное на решение мышление

Мы предлагаем

- Ответственную ключевую позицию в растущем образовательном учреждении
- Творческую свободу в разработке новых структур
- Краткие процессы принятия решений
- Благоприятную рабочую атмосферу
- Возможность развития
- Вознаграждение в зависимости от результатов работы в соответствии с квалификацией

Заявки от людей с тяжелыми формами инвалидности или приравненных к ним лиц особо приветствуются и будут рассматриваться в первую очередь при наличии равной квалификации.

Персональные данные, предоставленные в рамках вашей заявки, будут обрабатываться компанией HGM Bildungswerk исключительно с целью проведения процесса отбора кандидатов.

Правовым основанием для этого является ст. 6 абз. 1 лит. b GDPR (начало трудовых отношений) в сочетании с § 26 BDSG.

Ваши данные будут рассматриваться конфиденциально и будут переданы только лицам, участвующим в процессе отбора. Ваши данные не будут переданы третьим лицам без вашего прямого согласия.

После завершения процесса отбора документы будут храниться в соответствии с установленными законом сроками, а затем удалены в соответствии с правилами защиты данных, если трудовые отношения не будут установлены. Если мы захотим хранить ваши документы дольше (например, для будущих предложений о работе), это будет сделано только с вашего прямого согласия.

Вы имеете право на информацию, исправление, удаление, ограничение обработки и перенос данных в соответствии с действующими правилами защиты данных. Вы также имеете право подать жалобу в компетентный надзорный орган.