HGM Bildungswerk - це зростаюча освітня організація, яка зосереджується на кваліфікації, інтеграції та соціально-освітній підтримці. Як організація, ми професійно розширюємо наші структури і шукаємо віддану, структуровану та відповідальну людину, яка б якомога швидше підтримала нас у питаннях адміністрування, фінансів, управління якістю та людськими ресурсами.

Посада

Адміністративно-організаційний працівник (ч/ж/д)
Повна або часткова зайнятість

Ваші завдання

Офіс та організація

- Загальна організація та адміністрування офісу
- Листування з органами влади, Та партнерами по співпраці
- Контроль термінів та графіків
- Управління файлами та документообіг
- Підтримка керівництва

Фінанси

- Підготовка бухгалтерської звітності (для податкової інспекції)
- Виставлення рахунків та аудит
- Моніторинг вхідних платежів та проплат
- Облік фінансування та вимірювань
- Контрольна підтримка та аналіз

Менеджмент якості

- Участь у створенні та подальшому розвитку системи QM (напр. B. AZAV)
- Документація процесів і стандартів
- Підготовка внутрішніх і зовнішніх аудитів
- Ведення вимірювальних документів і сертифікатів якості

Персонал

- Підтримка в управлінні заявками
- Підготовка трудових договорів і кадрових документів
- Ведення особових справ
- Підготовка розрахунку заробітної плати
- Участь в плануванні та організації персоналу

Ваш профіль

- Закінчена комерційна підготовка, бізнес-освіту або аналогічну кваліфікацію
- Бажаний професійний досвід роботи в сфері управління, бухгалтерії або кадрів
- Знання менеджменту якості (в ідеалі AZAV) є перевагою
- Впевнене володіння MS Office (особливо Excel)
- Структурований, організаційна сила та схильність до цифр
- Розсудливість та безпечне поводження з конфіденційними даними
- Вміння працювати в команді та мислення, орієнтоване на рішення

Ми пропонуємо

- Відповідальну ключову посаду в навчальному закладі, що розвивається
- Творчу свободу в розробці нових структур
- Короткі терміни прийняття рішень
- доброзичливу робочу атмосферу
- можливості для розвитку
- винагороду за результатами роботи відповідно до кваліфікації

Заявки від осіб з важкими формами інвалідності або прирівняних до них осіб особливо вітаються і прирівнюються до них, якщо вони мають однакову кваліфікацію.

Персональні дані, надані в рамках Вашої заявки, будуть оброблятися HGM Bildungswerk виключно з метою проведення процесу відбору.

Правовою основою для цього є ст. 6 абз. 1 літ. b GDPR (початок трудових відносин) у поєднанні з § 26 BDSG.

Ваші дані будуть оброблятися конфіденційно і передаватимуться лише особам, які беруть участь у процесі відбору. Ваші дані не будуть передані третім особам без вашої прямої згоди.

Аплікаційні документи зберігатимуться після завершення процесу відбору відповідно до встановлених законодавством термінів зберігання, а потім будуть видалені відповідно до положень про захист даних, якщо трудові відносини не будуть встановлені. Якщо ми захочемо зберігати ваші документи довше (наприклад, для майбутніх пропозицій роботи), це буде зроблено тільки з вашої прямої згоди.

Ви маєте право на інформацію, виправлення, видалення, обмеження обробки та перенесення даних відповідно до чинного законодавства про захист даних. Ви також маєте право подати скаргу до компетентного наглядового органу.